电台日记是无线电爱好者在电台联络时用来登记各种数据、资料以及联络情况的原始记录，它是业余电台唯一的工作记录，也是寄发或交换ＱＳＬ卡片的依据。每次通讯联络情况都必须纪录在电台日记上。电台日记要求整洁,内容准确、完整。

　　电台日记包括的内容有：１、日期；２、开始时间；３、结束时间；４、使用频率；５、对方呼号；６、操作方式；７、本台及对方的信号情况；８、内容摘要（对方姓名、电台位置、设备、天气及通讯中的其他重要内容）；９、ＱＳＬ卡片的收发日期；１０、值机员签名。

　　填写电台日记和填写ＱＳＬ卡片一样，时间一律使用世界协调时（ＵＴＣ），使用世界协调时应以４位数字表示，世界协调时为００００时北京时间为０８００。呼号中的英文字母使用大写印刷体，数字“０”应当写成“￠”，以防止和英文字母“Ｏ”相混。

　　电台日记必需永久保存。

电台日记的样式：

机器型号　　　　　　　　　　功率　　　　　　　　　天线　　　　　　　　　

ＱＳＬ卡片样式：

ＴＯ　ＲＡＤＩＯ　　　　　　　　　　　　ＣＦＭ　ＯＵＲ　ＱＳＯ／ＹＯＵＲ　ＲＥＰＯＲＴ

ＴＮＸ／ＰＳＥ　ＹＯＵＲ　ＱＳＬ　　　　　　　　　　　ＶＹ７３！ＯＰ