1、所有项目必须展示咨询合格方可参加终评展示。
2、布展时间:3月22日14:00——16:00。地点:上海市延安中学(长宁区茅台路1111号)篮球场,所有参赛展板必须布展到位,否则将视作放弃参赛。请按桌面(或地面)上对应的展示编号摆放展板,小件作品请23日终评当天带来。贵重物品不要留在展位前,务必随身携带。展示编号贴于展板眉板左上角。请自备接线板。其它用品和必要的防护设备均需自带。易燃、易爆等危险品不得在展位展出。用电电压不得超过220伏。参展物品体积不宜过大,长、宽各不得超过1.5米,高不得超过2米,重量不超过100公斤。
3、22日参赛学生布展时,参赛作品等物品卸下后,车辆应立即离开,禁止停放在现场。大赛期间非允许车辆不得进入校区。
4、3月23日7:45学生报到,进入展区,8:15前所有的参赛作品都需摆放至各自展位前,学生到开幕式会场集合。开幕式结束后凭参赛证方可进场。终评展示时务必带好原始记录,否则将作为无原始记录处理。原始记录请妥善保管,不应让包括评委在内的人员带走。
5、参赛学生临时离开展区时请将笔记本电脑等贵重物品随身携带。
6、学生必须参加终评展示,否则作为弃权处理,评委在展区内问询时,请参赛学生不要擅自离开各自展位;3月23日下午14:00以后,如果评委还未到展位前问询,请及时向志愿者或工作人员反映;如一人有两个以上项目的学生请在布展签到时提交书面说明(所有项目编号,展示编号),并在无人的展位前留言示意去处
7、3月23日中午请参赛学生凭餐券根据赛场安排就餐。
8、撤展,3月23日当天根据赛场工作人员安排,评审及公众展示都结束后16:30方可撤展(由于评委数量较多,特别是专项奖评委在比赛结束前还会到赛场问辩,请务必根据赛场工作人员指挥撤展,否则作为自动放弃处理)。作品及展板都请撤回,组委会不做保管。
9、3月24日颁奖典礼领队报到时间为13:30,获奖学生报到时间为14:00,按学科签到,颁奖典礼正式开始时间为15:00—17:00。地点:上海科学会堂国际会议厅(黄浦区南昌路57号)。创新成果一等奖,大学专项奖,国际专项奖获奖学生须参加颁奖典礼(集体项目可以都来)。因场地限制,指导教师及家长无法进入颁奖场地。一等奖学生14:00按学科签到后进入颁奖会场, 24日上午在www.es-sstdf.org上可查询得奖情况。获奖学生请在区县领队组织下参加颁奖典礼。